KVKK
Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Bu metin, MOMade Studio markasıyla atölyeler düzenleyen Merve Kurbaloğlu tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır. Katılımcı bilgilerinizin veri sorumlusu Merve Kurbaloğlu’dur.

2. Hangi bilgilerinizi, hangi amaçlarla kullanıyoruz?

Kayıt, iletişim ve ödeme: Adınız, soyadınız, Instagram kullanıcı adınız, katılacağınız atölye ve kayıt durumunuz; kaydınızı oluşturmak ve katılımınızı yönetmek için kullanılır. E-posta ile iletişim kurarsanız e-posta adresiniz de kullanılır. Banka hesabımıza yansıyan gönderen adı, ödeme tarihi, tutarı, açıklaması ve gerekli işlem referansları, ödeme eşleştirmesi ve takibi içindir. Dayanak, atölye sözleşmesinin kurulması veya yerine getirilmesidir (KVKK m. 5/2-c).

Fatura ve muhasebe: Adınız ve soyadınız, fatura düzenlemek ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılır. Bu işlemler, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine dayanır (KVKK m. 5/2-ç).

Başvuru ve hukuki talepler: Gerekli kimlik, iletişim ve talep bilgileri; başvuruları sonuçlandırmak için hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç), bir hukuki uyuşmazlıkta gerekli kayıtlar ise hakkın korunması (m. 5/2-e) kapsamında kullanılır.

Bilgileriniz reklam, pazarlama veya sonraki atölyelerin duyurulması için kullanılmaz.

3. Bilgilerinizi nasıl alıyoruz?

Bilgiler, kayıt ve iletişim sırasında Instagram, e-posta veya yüz yüze görüşmeyle doğrudan sizden; ödeme bilgileri ise banka kayıtlarından alınır. Elektronik işlemlerde kısmen otomatik, düzenli kâğıt kayıtlarında otomatik olmayan yöntemler kullanılır.

4. Bazı atölyelerde kullanılan isim kartları

Tanışmayı kolaylaştırmak için, ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde tercih ettiğiniz ad masa kartına tarafımızdan el yazısıyla yazılır (m. 5/1). Kart, atölye alanındaki kişilerce görülebilir. Soyadınız kullanılmaz; isimler baskı firmasına gönderilmez. Bu uygulama katılım şartı değildir. İzin vermeyebilir veya izninizi geri alabilirsiniz; tercihiniz kart kullanılacak atölyede ayrıca sorulur.

5. Kimler erişebilir, kimlerle paylaşılır?

Organizasyon: Bilgilerinize Merve Kurbaloğlu ve onun talimatlarıyla kayıt ve organizasyonu yürüten yetkili kişi, yalnızca görevleri için gerekli ölçüde erişir.

Muhasebe ve yasal işlemler: Gerekli kimlik, fatura ve ödeme bilgileri, faturalandırma ve yasal kayıtlar için mali müşavirlik/muhasebe hizmeti alınan kişi veya kuruluşla; ödeme ve iade için bankalarla; yasal bildirim veya usulüne uygun talepler için yetkili kamu kurumları ve adli makamlarla paylaşılır. Yurt içi paylaşımlar, ilgili amacın gerektirdiği ölçüde KVKK m. 8 ve yukarıdaki hukuki dayanaklarla sınırlıdır.

İletişim hizmetleri: Kayıt iletişiminde Instagram (Meta), e-posta iletişiminde Gmail (Google) kullanılır. Muhasebe bilgilerinin Gmail veya WhatsApp (Meta) ile gönderilmesi hâlinde gerekli kimlik ve ödeme bilgileri de bu hizmetlerin altyapısından geçer. Bu kanallardan iletilen bilgiler, hizmetin sağlanması sırasında Türkiye dışındaki sunucularda işlenebilir. Yerel katılımcı listeleri bu hizmetlere yüklenmez.

Atölye mekânları: Mekân işletmelerine katılımcı listesi, kimlik, iletişim veya ödeme bilgileri verilmez; yalnızca katılımcı sayısı bildirilir.

6. Bilgileri nerede, ne kadar süre saklıyoruz?

Organizasyon listeleri, erişimi yetkili kişilerle sınırlı şifreli yerel dosyalarda veya korumalı kâğıt kayıtlarda tutulur; bulut depolamaya yüklenmez. Atölye tamamlandıktan sonra en geç 30 gün içinde bu listeler ve gereksiz kopyaları silinir veya okunamayacak biçimde imha edilir. İsim kartları katılımcıya verilir; kalanlar imha edilir.

Fatura, muhasebe ve saklanması zorunlu ödeme belgeleri yasal süreler boyunca korunur. Bilgilendirmeyi, varsa alınan izni, başvuruyu veya hukuki talebi belgelemek için gerekli sınırlı kayıtlar, yalnızca ilgili hukuki gerekçenin gerektirdiği süreyle saklanır (m. 5/2-ç ve m. 5/2-e). Bunlar 30 günlük liste silme süresinin dışındadır; saklama gerekçesi sona erince kontrolümüzdeki kayıtlardan silinir veya yok edilir.

7. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@momade.studio adresine iletebilirsiniz. Elektronik başvuruda, daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizi veya güvenli elektronik imzalı belgeyi kullanabilirsiniz. Diğer taleplerde kimlik doğrulaması ve uygun başvuru yöntemi konusunda yardımcı olunur.

İmzalı dilekçenizi atölyelerde Merve Kurbaloğlu’na veya başvuru almaya yetkili kişiye elden verebilirsiniz. Atölye dışında teslim için e-postayla yer ve zaman kararlaştırılabilir. Mevzuattaki diğer başvuru yolları saklıdır. Başvurular, ilgili Tebliğ uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.